Usługi dla Ciebie

Budowa stoisk targowych jako proces, a nie jednorazowe zlecenie

Budowa stoisk targowych rzadko jest prostym zadaniem. Dobrze zaprojektowane i sprawnie wykonane stoisko wystawowe na targach to efekt procesu. Liczy się w nim plan, logistyka, technika i dopasowanie do celu udziału w targach. Inaczej myśli się o stoisku, które ma generować leady i rozmowy handlowe, a inaczej o takim, które ma być tłem do premier produktu albo budować wizerunek marki premium. Im wcześniej potraktuje się budowę stoiska jak projekt z etapami, tym mniej nerwów na finiszu. Także tym większa szansa, że stoisko będzie działało w praktyce, a nie tylko dobrze wyglądało na wizualizacji.

Brief i cele - od tego zaczyna się sensowna realizacja

Pierwszym krokiem jest ustalenie, po co firma jedzie na targi. To pozornie oczywiste, ale właśnie tu rodzą się późniejsze problemy, jeśli założenia są niejasne. W briefie warto określić, czy priorytetem jest sprzedaż, rozpoznawalność, prezentacja nowości, spotkania z partnerami, czy może rekrutacja. Z tego wynika układ przestrzeni, liczba miejsc do rozmów, wielkość magazynku oraz potrzeba zaplecza.

Równolegle zbiera się dane techniczne od organizatora targów. Istotne są wymiary powierzchni, wysokości możliwej zabudowy, dostęp do prądu, wymagania przeciwpożarowe, terminy montażu i demontażu oraz zasady wjazdu na halę. Te formalności często decydują o tym, czy zabudowa stoisk targowych będzie możliwa w zaplanowanej formie.

Projekt koncepcyjny, kiedy estetyka spotyka funkcję

Na tym etapie powstaje koncepcja stoiska i pierwsze wizualizacje. Firmy budujące stoiska targowe przekładają cele biznesowe na przestrzeń, w której gość ma się naturalnie poruszać i zatrzymać. Ważne jest zaplanowanie widoczności z alejek oraz stref, które odpowiadają różnym potrzebom.

W projekcie koncepcyjnym zapadają decyzje o rodzaju zabudowy - czy będzie to stoisko systemowe Octanorm czy indywidualne. Każda opcja ma inne konsekwencje kosztowe i logistyczne. Dobre stoiska wystawienniczo targowe nie muszą być skomplikowane. Jednak powinny być spójne z marką i przede wszystkim wygodne w użytkowaniu przez zespół przez kilka dni targów.

Projekt techniczny - część, której nie widać, a decyduje o powodzeniu

Kiedy koncepcja jest zaakceptowana, czas na dokumentację techniczną. To moment, w którym wizualizacja zamienia się w konkret. Pojawiają się zatem rysunki, wymiary, materiały, konstrukcja, punkty mocowań, plan instalacji elektrycznej i oświetlenia.

Ten etap jest ważny, bo eliminuje ryzyko niespodzianek podczas montażu. Jeśli stoiska na targi Poznań mają podwieszenia, duże podświetlenia czy nietypowe elementy, projekt techniczny musi to uwzględnić. Równie istotne jest planowanie transportu i tego, jak elementy będą składane na miejscu. Hala targowa ma bowiem swoje ograniczenia czasowe i organizacyjne.

Produkcja, czyli faktyczna budowa stoisk targowych

Po zatwierdzeniu projektu i kosztorysu rozpoczyna się produkcja. W zależności od technologii obejmuje wykonanie konstrukcji, ścian, podłóg, lad, mebli, zabudowy magazynowej, elementów podświetlanych, oklein, wydruków, a także testy elektryki i oświetlenia. W praktyce to etap, w którym liczy się kontrola jakości i dopasowanie detali.

Dobra budowa stoiska targowego przewiduje realia targowe. Jest to szybki montaż, odporność na intensywne użytkowanie, łatwe czyszczenie i bezpieczeństwo. Organizacja eventów jest więc wymagająca. Stoisko to przestrzeń, po której przewijają się setki osób. Dlatego materiały i wykończenie muszą wytrzymać więcej niż standardowe wnętrze biurowe.